EB Conseil Fiscal
Service de Déclaration des salaires
Vous versez des salaires ou des commissions à des employé·e·s? Vous leur offrez des avantages imposables comme une assurance vie ou une assurance maladie? Si votre entreprise est inscrite à la CNESST, vous êtes tenu de produire chaque année une déclaration des salaires.
Comme vous le savez, tout travailleur doit payer un impôt aux deux ordres du gouvernement (provincial et fédéral). Dans le cas d’un·e employé·e salarié·e, ces impôts sont directement prélevés sur le salaire, d’où la nécessité pour l’employeur de fournir une déclaration salariale.
Pour un employeur aux nombreuses responsabilités, cette étape essentielle peut parfois représenter une tâche chronophage, voire être involontairement oubliée. Pour éviter toute pénalité et assurer une belle vie à votre entreprise, faites confiance à EB Conseil Fiscal inc. Nous nous chargeons de la préparation de vos déclarations de salaires.
Votre entreprise requiert des
professionnels pour vous suivre
La déclaration des salaires, une étape obligatoire pour votre entreprise
Si vous êtes employeur, vous avez donc pour obligation de remplir annuellement une déclaration des salaires versés à vos employé·e·s. C’est une étape aussi essentielle que la tenue de livres, par exemple.
Votre déclaration des salaires permet notamment de donner de l’information sur :
- L’impôt retenu sur le salaire pour le fédéral et le provincial
- Les cotisations à l’assurance-emploi
- Les cotisations aux régimes des rentes du Québec et du Canada
- Les cotisations aux régimes d’assurance.
À la fin de l’année fiscale, l’employeur fournit également à tous ses travailleur·euses des feuillets fiscaux : le feuillet d’emploi du fédéral (T4) et le feuillet d’emploi du provincial (relevé 1). Ces deux feuillets mettent en évidence les informations citées ci-dessus.
Une fois transmise, votre déclaration donne lieu à un avis de cotisation. Cet avis présente le détail de votre cotisation ainsi que le solde éventuel à payer.
Les différents montants à déclarer
Si vous déclarez des salaires, sachez que divers montants sont à transmettre pour calculer les salaires assurables que vous avez versés durant l’année.
Ainsi, sur le formulaire de déclaration, vous aurez entre autres à déclarer :
- les revenus d’emploi
- les revenus des travailleurs autonomes considérés comme travailleurs
- les dédommagements éventuels des travailleurs bénévoles
- les excédents
Fournir ces différents montants, notamment avec le calcul de l’excédent, nécessite du temps et une manipulation judicieuse des données de votre entreprise.
EB Conseil Fiscal inc. se fera un plaisir de vous assister dans cette démarche.
Comment déclarer des salaires auprès de la CNESST?
Si vous avez des salaires à déclarer en tant qu’employeur, il existe plusieurs voies pour fournir votre déclaration.
En ligne, on peut s’acquitter de cette tâche de deux façons. Vous pouvez d’abord produire votre déclaration des salaires directement via Mon espace CNESST, votre espace personnel en ligne. Il est également possible de choisir une personne tierce pour remplir votre déclaration à votre place, via un service dédié sur cet espace.
Vous ne souhaitez ou ne pouvez pas passer par Mon espace CNESST? Pas de problème! Une autre option est de remplir le formulaire de déclaration des salaires grâce à des codes d’accès envoyés par la poste. Ces codes sont fournis par la CNESST elle-même. Enfin, vous pouvez également demander un formulaire papier de votre déclaration des salaires, à transmettre par la poste ou par télécopieur. EB Conseil Fiscal inc. s’attèle à la réalisation de votre déclaration, de l’entrée des informations sur le formulaire jusqu’à la transmission du document.
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En économie d'impôt
Quelle est la date limite pour transmettre sa déclaration des salaires?
La date pour fournir votre déclaration est fixée chaque année. Elle se situe en général autour du 15 mars, ou au plus tard 45 jours après le départ du dernier travailleur ou travailleuse.
En cas d’oubli ou de retard, certaines pénalités peuvent être appliquées. Ces pénalités peuvent aller de 25$ à 2500$.
D’où l’importance d’une déclaration des salaires ponctuelle et complétée correctement!
EB Conseil Fiscal
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Les déclaration des salaires chez EB Conseil Fiscal
Vous l’aurez compris, la déclaration des salaires est un moment à la fois indispensable et relativement délicat dans la vie de votre entreprise. Une déclaration dûment complétée assure à votre projet professionnel une existence pérenne et harmonieuse.
Chez EB Conseil Fiscal inc., nous avons conscience que le rôle d’employeur vient avec une multitude de responsabilités. Nous mettons donc notre expertise en comptabilité à votre service pour vous permettre d’honorer au mieux cette obligation, sans avoir à y penser!
Notre cabinet se compose de comptables agréés qui se chargeront avec professionnalisme de votre déclaration de salaires, tout en vous proposant d’autres services de comptabilité. N’hésitez donc pas à nous confier cette tâche : vous libérerez du temps précieux dans votre agenda déjà bien rempli.